Ogłoszenie
Zarząd Powiatu Lidzbarskiego działając na podstawie art. 13 ust 1, 2, 3, art. 15 ust 2a ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z art. 11 ust 1 i 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej
Ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego - prowadzenie w 2027 roku jednego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Ornecie przez organizację pozarządową prowadzącą działalność pożytku publicznego
1. Warunki udziału w konkursie:
O powierzenie prowadzenia punktu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego może ubiegać się organizacja pozarządowa prowadząca działalność pożytku publicznego w zakresie , o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1b lub 22 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.), która jest wpisana na listę organizacji pozarządowych prowadzonych przez Wojewodę Warmińsko – Mazurskiego w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego na obszarze Województwa Warmińsko – Mazurskiego.
2. Termin i warunki realizacji zadania:
1) Zadanie ma być realizowane od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny dziennie, według ustalonego harmonogramu. W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwa obywatelskie, uniemożliwi sprawne umawianie terminów wizyt w punkcie, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie bez zwiększenia środków na realizację zadania. Starosta Lidzbarski wyznaczył na punkt prowadzenia nieodpłatnej pomocy prawnej w Ornecie lokal w budynku Filii Starostwa Powiatowego w Ornecie, ul. Dworcowa 4.
2) W ramach umowy, organizacji pozarządowej zostanie powierzone zadnie z zakresu edukacji prawnej w wymiarze co najmniej jednego zadania na rok.
3. Zasady przyznania dotacji:
1) Dotacja będzie przyznana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Lidzbarskim
a wykonawcą wyłonionym przez komisję konkursową.
2) Dotacja na finansowanie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2027 roku wynosi 70 838,04 zł, dodatkowo 4 670,64 zł na edukację prawną .
4. Składanie ofert:
1) Oferty na realizację zadania publicznego należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w terminie do 30 października 2026 r., do godz. 15.00,
w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Oferta na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego”.
2) Oferty należy sporządzić na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
3) Do oferty należy dołączyć:
a) Zawarte umowy z osobami, które będą wykorzystane do realizacji zadania, w tym
z mediatorem, doradczą obywatelskim.
b) Fakultatywnie porozumienia o wolontariacie zawarte z osobami, które będą wykonywały świadczenia w ramach prowadzenia punktu.
4) Oferta przed złożeniem powinna być podpisana przez wszystkie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie z reprezentacją, o której mowa w odpowiednim rejestrze/ewidencji. Kopie umów i porozumień powinny być potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez ww. osoby.
5. Rozpatrzenie ofert:
1) Oferty rozpatrywane i oceniane będą przez Komisję, powołaną przez Zarząd Powiatu Lidzbarskiego. Wybór oferty nastąpi w terminie 20 dni od upływu terminu do składania ofert.
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Ustala się kryteria oceny formalnej oferty:
a) czy oferta została złożona na obowiązującym druku,
b) czy oferta zawiera wymagane załączniki,
c) czy oferta i załączniki (kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione,
d)czy wnioskodawca jest wpisany na listę Wojewody warmińsko-Mazurskiego w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.
4) Oferty niepodlegające odrzuceniu Komisja ocenia merytorycznie i sporządza zestawienie ocenionych ofert w kolejności zależnej od ilości uzyskanych punktów, wskazując ofertę najkorzystniejszą, która otrzymała najwyższą liczbę punktów. Zestawienie wraz z przyznaną liczbą punktów przekazuje Zarządowi Powiatu Lidzbarskiego.
5) Ustala się kryteria oceny merytorycznej oferty:
a) przygotowanie zawodowe (kwalifikacje) osób przewidzianych do realizacji zadania,
b) liczba i przygotowanie osób współpracujących, wolontariuszy,
c) adekwatność, przejrzystość kalkulacji kosztów zadania
6) Zarząd Powiatu Lidzbarskiego, na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru oferty podmiotu, któremu zostanie powierzone zadanie.
6. Postanowienia końcowe:
1) Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
b) dostarczenia na wezwanie Starosty Lidzbarskiego, oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz innych dokumentów, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji, która nie ogranicza prawa Starosty do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym;
c) poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania;
d) składania odpowiednich sprawozdań z realizacji zadania;
2) W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy;
3) Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego
w Lidzbarku Warmińskim oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Powiatu Lidzbarskiego oraz Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego.