Zasady przyznawania patronatu Starosty Lidzbarskiego

ZARZĄDZENIE NR OR.120.38.2024
Starosty Lidzbarskiego
z dnia 30 października 2024 r.

w sprawie określenia zasad i trybu przyznawania Patronatu Starosty Lidzbarskiego

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 107) zarządza się, co następuje:

ROZDZIAŁ I
Zasady przyznawania patronatu

§ 1.

1. Zarządzenie określa zasady obejmowania imprez lub wydarzeń organizowanych na terenie Powiatu Lidzbarskiego patronatem Starosty Lidzbarskiego.
2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1. Patronat – Patronat Starosty Lidzbarskiego;
2. Starosta – Starosta Lidzbarski;
3. Starostwo – Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim;
4. Impreza – impreza lub wydarzenie, które ubiega się o objęcie Patronatem.

§ 2.

1. Patronat przyznawany jest przez Starostę przedsięwzięciom i uroczystościom o zasięgu gminnym, powiatowym, wojewódzkim, krajowym lub międzynarodowym.
2. Starosta nie obejmuje Patronatem imprez komercyjnych oraz tych, które budzą wątpliwości co do zgodności z zasadami etyki.
3. W przypadku imprez cyklicznych o Patronat należy występować każdorazowo.
4. Przedsięwzięcia objęte Patronatem stanowią również formę kształtowania pozytywnego wizerunku Powiatu, wsparcia szczytnych idei związanych z realizacją ustawowych zadań Powiatu oraz promocji jego walorów turystycznych, historycznych i kulturowych.

§ 3.

1. Patronat może być przyznany wyłącznie przez Starostę.
2. Przyznanie Patronatu Starosty nie jest bezpośrednio związane z udzieleniem wsparcia finansowego lub organizacyjnego przez Powiat.

ROZDZIAŁ II
Procedura przyznania patronatu

§ 4.

1. Z wnioskiem o objęcie imprezy Patronatem występuje jej organizator.
2. Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowaną datą organizacji imprezy. Wnioski złożone po tym terminie mogą nie zostać rozpatrzone.

§ 5.

1. Wniosek składa się na formularzu, który można pobrać ze strony www.powiatlidzbarski.pl lub w sekretariacie Starostwa. Formularz wniosku stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Prawidłowo wypełniony wniosek wraz z załącznikami można złożyć w sekretariacie Starostwa lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, e-mail: promocja@powiatlidzbarski.pl.
3. O decyzji Starosty organizator jest powiadamiany nie później niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. Decyzja nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.

ROZDZIAŁ III
Korzystanie z patronatu

§ 6.

1. Organizator przedsięwzięcia objętego patronatem zobowiązany jest do:

1. umieszczenia informacji o przyznaniu Patronatu, opatrzonej stosownym znakiem graficznym (do pobrania ze strony internetowej powiatu – (www.powiatlidzbarski.pl), na wszystkich materiałach informacyjnych dotyczących przedsięwzięcia (plakaty, ulotki, foldery itp.);
2. upublicznienia informacji o patronacie na prowadzonej przez siebie stronie internetowej, kanałach w mediach społecznościowych oraz we wszystkich komunikatach skierowanych do środków masowego przekazu;
3. poinformowania uczestników o patronacie w trakcie trwania przedsięwzięcia;
4. umieszczenia udostępnionych przez Starostwo nośników promocyjnych (roll-up, banner) w miejscu organizacji przedsięwzięcia, w sposób widoczny dla jego uczestników. Dostępność materiałów należy każdorazowo uzgodnić z właściwą komórką organizacyjną Starostwa – Wydziałem Oświaty, Kultury i Promocji;
5. przekazania do Starostwa w formie elektronicznej na mail: promocja@powiatlidzbarski.pl, informacji, w postaci krótkiej notatki na temat przebiegu wydarzenia oraz zdjęć, które udokumentują najważniejsze punkty programu wydarzenia – najpóźniej w terminie 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia. Organizator wyraża zgodę na bezpłatną publikację przekazanych materiałów na stronie internetowej powiatu lidzbarskiego, w prowadzonych przez powiat kanałach w mediach społecznościowych oraz wydawnictwach.

2. Niewywiązanie się z obowiązków określonych w ust. 1 może być podstawą do odmowy przyznania organizatorowi Patronatu w przyszłości. 
3. Fakt przyznania patronatu nie może być wykorzystywany do celów komercyjnych i marketingowych.
4. W uzasadnionych przypadkach Starosta może zmienić decyzję o przyznaniu Patronatu, o czym organizator przedsięwzięcia informowany jest niezwłocznie. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek natychmiastowego zaniechania używania wyróżnienia.

ROZDZIAŁ IV
Przepisy końcowe

§ 7.

1. Z dniem podpisania niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie Nr 35/2009 Starosty Lidzbarskiego z dnia 18 listopada 2009 roku.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

30.10.2024r.